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Zentral. Einheitlich. Sicher.

Dokurio – Das digitale Krisenhandbuch für Kita & Kindergarten

Erstellen, versionieren und veröffentlichen Sie Krisen-, Qualitäts- und Betriebshandbücher. Notfallzugänge mit Passwort & QR-Code. PDF-Export & Audit-Logs.

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KERNFUNKTIONEN

Speziell für das Krisenhandbuch in Kindergarten und Kommune

Von der zentralen Erstellung bis zum sicheren Notfallzugriff.

Handbuchtypen & Kapitel

Erstellen Sie Krisen-, Qualitäts-, Sicherheits-, Betriebs-, Schulungs- oder allgemeine Handbücher mit flexiblen Kapiteln (Checklisten, Formulare etc.).

Versionierung & Audit-Trail

Verfolgen Sie alle Änderungen nach (Audit-Logs), vergleichen Sie Versionen und stellen Sie ältere Stände bei Bedarf wieder her.

Sicherer Notfallzugriff

Geben Sie Handbücher über zeitlich befristete Links (optional mit Passwort) oder QR-Code für Einsatzkräfte frei – ganz ohne Login.

Dokumentenablage & PDF-Export

Verwalten Sie zentrale Dokumente (Lagepläne, Kontakte) und exportieren Sie Handbücher als PDF – mit Titelblatt, Kopf-/Fußzeile und Unterschriftsfeldern.

Rollen & Mandantentrennung (RLS)

Strikte Datentrennung (RLS) mit klaren Rollen: Super-Admin, Gemeinde-Admin, Einrichtungs-Admin und Mitarbeitende.

Update-Intervalle & Reviews

Legen Sie Prüfintervalle fest, sehen Sie das nächste Review-Datum auf einen Blick und erhalten Sie Erinnerungen für anstehende Aktualisierungen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sehen Sie Dokurio in Aktion oder starten Sie direkt mit der Strukturierung Ihres Krisenhandbuchs.

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Maßgeschneidert für jeden Akteur

Gemeinden & Träger mit mehreren Einrichtungen sowie Kita-Leitungen und QM-Teams, die dokumentierte, gelebte Praxis benötigen – von Krisenabläufen bis Qualitätssicherung.

Für Kommunen & Träger

Behalten Sie den Überblick über alle Einrichtungen, etablieren Sie einheitliche Qualitätsstandards für Ihr Krisenhandbuch und stärken Sie Ihr Branding. Die zentrale Verwaltung spart Zeit und Ressourcen.

Für Einrichtungsleitungen

Erstellen Sie mühelos strukturierte Handbücher, verwalten Sie wichtige Dokumente und Notfall-Links. So sind Sie und Ihr Team immer bestens vorbereitet.

Für Mitarbeitende & Einsatzkräfte

Erhalten Sie schnellen und unkomplizierten Zugriff auf klare Handlungsanweisungen im Ernstfall. Im Notfall zählt jede Sekunde – Dokurio liefert die nötigen Informationen sofort.

PREISE

Ein Plan, der zu Ihnen passt

Skalierbare Preise für einzelne Einrichtungen bis hin zu ganzen Kommunen.

Einrichtung

Für einzelne Kindergärten oder Kitas.

Auf Anfrage

Plan wählen
  • 1 Einrichtung
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Alle Kernfunktionen
Beliebteste Wahl

Träger

Für Träger mit mehreren Einrichtungen.

Auf Anfrage

Plan wählen
  • Bis zu 10 Einrichtungen
  • Bis zu 100 Nutzer
  • Branding mit eigenem Logo
  • Priorisierter Support

Kommune

Für Kommunen und große Träger.

Auf Anfrage

Kontakt aufnehmen
  • Unbegrenzte Einrichtungen
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Individuelle Integrationen
SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Ihre Daten sind bei uns sicher

Wir setzen auf höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen.

Strikte Mandantentrennung

Jede Kommune und Einrichtung agiert in einer eigenen, isolierten Umgebung (Row Level Security).

DSGVO-Konformität

Unsere Server stehen in Deutschland. Wir erfüllen alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Zuverlässige Infrastruktur

Wir setzen auf Supabase & PostgreSQL, um höchste Verfügbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Dokurio.

Funktioniert das ohne Login im Einsatz?

Ja, über öffentliche, zeitlich befristete Notfalllinks (optional mit Passwort) inkl. QR-Code. So erhalten Einsatzkräfte sofort Zugriff, ohne sich einloggen zu müssen.

Kann man mehrere Handbuchtypen parallel nutzen?

Ja, jede Einrichtung kann mehrere Handbücher parallel führen, z. B. ein Krisenhandbuch (Notfall), ein Qualitätshandbuch (QM) und ein Betriebshandbuch (Einarbeitung).

Gibt es eine Versionshistorie?

Ja, Dokurio speichert alle veröffentlichten Versionen eines Handbuchs. Sie können jederzeit sehen, was sich geändert hat (Vergleich) und ältere Versionen wiederherstellen.

Wie funktioniert die Mandantentrennung?

Wir nutzen strikte Row Level Security (RLS) in der Datenbank. Jede Gemeinde und Einrichtung hat ihre eigenen Daten. Rollen (z.B. Einrichtungs-Admin) sorgen dafür, dass Nutzer nur sehen und bearbeiten dürfen, was für sie freigegeben ist.

Kann ich mein eigenes Logo im PDF-Export verwenden?

Ja, Sie können pro Gemeinde oder Einrichtung ein Logo hochladen. Dieses Branding wird automatisch für das Titelblatt sowie die Kopf- und Fußzeilen im PDF-Export übernommen.

Demo anfragen oder Pilot starten

Wir zeigen Ihnen gerne in einer persönlichen Demo, wie Dokurio Ihre Abläufe vereinfachen kann. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns bei Ihnen.